Pour éviter de vous faire refouler, veillez à vous munir des documents suivants:
- Votre passeport et Zairyu card.
- Votre Rirekisho
- Votre Adresse en Kanji.
- Votre shokumukeirekisho si vous voulez faire du zèle.
Lors de votre première visite un petit formulaire sera mis à votre disposition, il donnera un aperçu de votre profil à l’agence. Vos nom, adresse, expériences, diplômes, et une petite présentation devront y être inscrits; en kanji si possible, ça facilitera la vie de tout le monde. Le système est le même que dans tous les bureaux administratifs japonais, on prend un ticket et on attend avec son smartphone.
Une fois votre numéro appelé, dirigez-vous vers le guichet indiqué pour faire connaissance avec votre conseiller Hellowork. Son rôle est de cibler vos compétences et de vous mettre en relation avec des employeurs potentiels. Il commencera par vous présenter certaines offres. Si les horaires, la rémunération, la mission et le lieu vous conviennent, il appellera l’entreprise et présentera votre profil. Il se peut que l’employeur demande à vous parler afin d’évaluer votre niveau de japonais, tenez-vous prêt et n’hésitez pas à prendre le téléphone. Apprendre votre 自己紹介【Jiko shoukai】par cœur ne vous fera pas de mal.
Au terme de votre première visite, votre conseiller aura passé entre trois et dix appels en fonction du nombre de rendez-vous bouclés. Hellowork fera un suivi de vos candidatures, et vous demandera des comptes sur le résultat des entretiens. Vous pouvez également demander un accès à leur base de données consultables sur le web, repérez des offres intéressantes et soumettre leurs références lors de votre prochaine visite.
Petit conseil, essayez d’y aller au minimum une fois par semaine, le temps que les offres se réactualisent. Si vous vous débrouillez en japonais, que vous avez d’une spécialité et un petit peu d’expérience, vous ne devriez pas mettre plus d’un mois à trouver un job.